Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Сфера деятельности: Маркетинг, реклама, PR
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Вид организации: Работодатель

Вакансия компании: ООО "ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ОЦЕНКИ" В оценочную компанию "Территориальное агентство оценки" требуется офис-менеджер / секретарь-делопроизводительТребуемый опыт работы: 3–6 летПолная занятость, полный деньОбязанности:<ol><li>- Ведение делопроизводства в полном объеме;</li><li>- Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;</li><li>- Прием посетителей;</li><li>- Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;</li><li>- Работа с электронной почтой;</li><li>- Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;</li><li>- Подготовка и отправка коммерческих предложений;</li><li>- Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;</li><li>- Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;</li><li>- Сбор и контроль документов для аккредитаций;</li><li>- Ведение реестра и распечатка отчетов;</li><li>- Сопровождение и контроль оценочного процесса;</li><li>- Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);</li><li>- Решение организационных вопросов</li><li>- Исполнение поручений руководителей;</li></ol>Требования:<ol><li>- Высшее образование;</li><li>- Грамотная устная и письменная речь;</li><li>- Коммуникабельность;</li><li>- Системный подход к работе;</li><li>- Ответственность;</li><li>- Исполнительность;</li><li>- Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, CRM, Битрикс 24;</li><li>- Приветствуется опыт работы с базой 1с8;</li><li>- Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой;</li><li>- Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);</li><li>- Знания Photoshop или аналогичной программы;</li><li>- Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.</li></ol>Условия:<ol><li>- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ</li><li>- График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых</li><li>- Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.</li></ol>О компании: ООО «Территориальное агентство оценки» (ТАО) - лучшая оценочная компания Самарской области, является лидером в оценочных услуг с 1996 года. «ТАО» оказывает услуги: по оценке стоимости бизнеса (действующих предприятий), по оценке долей предприятий, ценных бумаг, в т.ч. пакетов акций, недвижимости, в т.ч. земли, автотранспорта и оборудования, интеллектуальной собственности для различных целей.[**]

№ 9283743, Размещено 3 октября

52 +1

Ещё Поднять

Избранное

Добавить похожее Похожие объявления